Uuden aikakauden vaatimukset ja mahdollisuudet
Liiketoimintaympäristö on muuttunut huomattavasti siitä, kun ensimmäiset ERP-järjestelmät otettiin käyttöön. ERP-järjestelmät ovat toimineet jo kauan yritysten selkärankana ja mahdollistaneet tehokkaan resurssien hallinnan. Teknologian ja liiketoimintatilanteiden kehityksen myötä myös toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan enemmän. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelen syitä, miksi ERP ei enää riitä ja mitä vaihtoehtoja yrityksillä on.
Muuttuvat liiketoimintavaatimukset
Reaaliaikainen data ja analytiikka
Yritykset tarvitsevat nykyään reaaliaikaista dataa ja analytiikkaa tehdäkseen nopeita ja informoituja päätöksiä. Perinteiset ERP-järjestelmät, vaikka ne ovatkin tehokkaita tiedon keräämisessä ja tallentamisessa, eivät usein pysty tarjoamaan reaaliaikaista näkymää liiketoiminnan tilaan. Pilvipohjaiset ratkaisut ja tekoälypohjaiset analytiikkatyökalut tarjoavat nopeampaa ja syvällisempää tietoa, mikä auttaa yrityksiä pysymään kilpailukykyisinä.
Oscarin Liiketoiminta-alusta on suunniteltu vastaamaan juuri näihin uusiin vaatimuksiin, tähtäimenään luoda todellinen digitaalinen kaksonen liiketoiminnasta. Tämä tarkoittaa sitä, että datan hyödyntäminen voidaan palauttaa reaalimaailmaan tekoälyn kautta, mikä mahdollistaa ennennäkemättömän tarkan ja ajantasaisen liiketoiminnan ohjauksen. Alusta integroi saumattomasti erilaiset järjestelmät ja työkalut, tarjoten yrityksille kokonaisvaltaisen ja reaaliaikaisen näkymän toimintaansa. Näin yritykset voivat optimoida prosessejaan, ennakoida markkinatrendejä ja tehdä informoituja päätöksiä, jotka pitävät ne kilpailukykyisinä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.
Asiakaskeskeisyys
Asiakaskokemuksesta on tullut keskeinen kilpailutekijä. Perinteiset ERP-järjestelmät ovat keskittyneet pääasiassa sisäisiin operaatioihin ja resurssien hallintaan. Nykyaikainen liiketoiminta vaatii myös asiakaskeskeistä lähestymistapaa. ERP toimittajan kannalta asiakaskokemuksen yksi tärkeimpiä ominaisuuksia on käyttäjäkokemus (UX).
Perinteinen ERP on ollut maailman kaikkia käyttötapauksia syleilevä jäykkä monoliitti. Oscar P1 vie ERP käyttöliittymät täysin konfiguroitavaan aikakauteen, jolloin UX designin yksityiskohtiin voidaan hallitusti vaikuttaa jokaisen asiakkaan erityistarpeista huolimatta.
Teknologian kehitys
Pilvipalvelut
Pilviteknologia on mullistanut liiketoiminnan IT-infrastruktuurin. Pilvipalvelut tarjoavat skaalautuvuutta, joustavuutta ja kustannustehokkuutta, joita perinteiset ERP-järjestelmät eivät pysty tarjoamaan. Yritykset voivat nyt hyödyntää pilvipohjaisia ERP-järjestelmiä, jotka integroivat helposti muita liiketoimintaratkaisuja ja tarjoavat reaaliaikaisen pääsyn tietoihin mistä tahansa.
ERP-järjestelmien käyttö VPN:n (Virtual Private Network) yli voi olla hankalaa ja tehotonta, erityisesti nykyisessä etätyöympäristössä. VPN-yhteydet voivat olla hitaita ja epäluotettavia, mikä johtaa viiveisiin ja katkoksiin järjestelmien käytössä. Tämä voi estää työntekijöitä pääsemästä käsiksi kriittisiin tietoihin ajallaan, hidastaen päätöksentekoa ja heikentäen tuottavuutta. Lisäksi VPN-yhteyksien ylläpito ja hallinta voi olla kallista ja monimutkaista, erityisesti suurissa yrityksissä, joissa on paljon etätyöntekijöitä.
Oscar syntyi alun perin osittain ratkaisemaan näitä haasteita. Noin 20 vuotta sitten kehitetty ratkaisu on suunniteltu tarjoamaan moderni, pilvipohjainen alusta, joka integroi ERP-järjestelmät saumattomasti ilman VPN:n tarvetta. Tämä tarkoittaa sitä, että yritykset voivat hyödyntää nopeampia ja luotettavampia yhteyksiä, parantaen työntekijöiden pääsyä kriittisiin tietoihin ja tehostaen liiketoimintaprosesseja.
Tekoäly ja koneoppiminen
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen tarjoavat osaltaan uusia mahdollisuuksia liiketoiminnan optimointiin ja automatisointiin. Nämä teknologiat voivat analysoida suuria tietomassoja ja tarjota ennakoivia analyyseja, jotka auttavat yrityksiä ennakoimaan markkinatrendejä ja optimoimaan operaatioitaan. ERP-järjestelmät ilman näitä kykyjä jäävät helposti jälkeen.
PK-yrityksille ei aina ole järkevää hypätä jokaisen uuden teknologisen kehityksen ja hypetyksen kelkkaan, mutta on elintärkeää ymmärtää, että tulevaisuuden tekoäly tarvitsee tämän päivän laadukasta dataa. Nyt on viimeinen hetki keskittyä datan laadun parantamiseen ja varmistaa, että se on tarkkaa, ajantasaista ja monipuolista. Vain näin yritykset voivat varmistaa, että ne pysyvät kilpailukykyisinä ja pystyvät hyödyntämään tekoälyn ja koneoppimisen tarjoamia mahdollisuuksia tulevaisuudessa. Laadukas data on pohja, jolle kaikki älykkäät liiketoimintaratkaisut perustuvat. Ilman sitä yritykset saattavat jäädä kehityksessä jälkeen.
Integraatio ja yhteistyö
Monialustainen integraatio
Modernit liiketoimintaympäristöt vaativat järjestelmien ja työkalujen saumatonta integraatiota. ERP-järjestelmät, jotka ovat usein monoliittisia ja vaikeasti integroitavissa muihin järjestelmiin, eivät enää täytä tämän päivän vaatimuksia. API-pohjaiset integraatiot ja avoimet standardit mahdollistavat erilaisten järjestelmien ja palvelujen yhdistämisen, mikä luo kokonaisvaltaisen näkymän liiketoimintaan.
Oscar API ratkaisee ERP-järjestelmien avaamisen kolmansille osapuolille tarjoamalla saumattomat rajapinnat ja joustavat integraatiomahdollisuudet. Tämä ei ole pelkkä lisätuote, vaan se on keskeinen osa Oscarin kasvustrategiaa ja sen kumppaniverkostoa. Oscar API:n jatkokehitys on jatkuvasti etusijalla, mikä takaa, että sen alusta pystyy sopeutumaan ja kasvamaan liiketoimintatarpeiden mukana. Hyvässä alustassa on loputtomasti jaettavaa muillekin, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden hyödyntää laajempaa ekosysteemiä ja innovatiivisia ratkaisuja, jotka parantavat heidän liiketoimintaprosessejaan.
Tulevaisuuden näkymät
2025 PK yrityksen check list
- Tukeeko järjestelmät etätyömalleja ja vastaavatko ne eri käyttötilanteisiin ja ympäristöihin?
- Onko liiketoiminta-alustanne muokattavissa ja kehittyykö se toimintanne mukana?
- Onko datanne saatavilla avoimesti vai suojeleeko sitä mustasukkaisuuden muuri?
Jatkuva innovointi
Yritykset, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä, eivät voi enää nojata pelkästään ERP-järjestelmiin. Jatkuva innovointi ja uusien teknologioiden käyttöönotto ovat avainasemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että yritykset tarvitsevat joustavampia ja mukautuvampia järjestelmiä, jotka voivat kehittyä liiketoiminnan mukana. Vaikka ERP-järjestelmät ovat edelleen tärkeitä monille yrityksille, ne eivät yksinään enää riitä vastaamaan nykypäivän ja tulevaisuuden liiketoimintavaatimuksiin. Yritysten on omaksuttava uusia teknologioita ja lähestymistapoja pysyäkseen kilpailukykyisinä ja menestyäkseen alati muuttuvassa maailmassa.
Markku Virtanen
Taiteellinen johtaja
Lue myös nämä:
16.01.2025 / Artikkeli
Liiketoiminta-alusta mullistaa liiketoiminnan
Digitalisaatio haastaa perinteiset ERP-järjestelmät. Tilalle on nousemassa entistä monipuolisempi ratkaisu: Liiketoiminta alusta eli Digital Operations Platform (DOP). Liiketoiminta-alusta yhdistää modernin teknologian, ketteryyden ja asiakaskeskeisyyden tavalla, joka vastaa nykyaikaisen liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten liiketoiminta-alusta muuttaa yritysten toimintaa ja mitä mahdollisuuksia se tarjoaa organisaatioille, jotka haluavat pysyä kehityksen kärjessä.
03.01.2025 / Artikkeli
Tulevaisuuden teknologiat tuotannossa – Kohti älykästä ja kestävää teollisuutta
Teknologian mullistukset avaavat tuotannolle uusia mahdollisuuksia. Kehittynyt automaatio, tekoäly ja IoT-ratkaisut tekevät prosesseista älykkäämpiä, joustavampia ja kestävämpiä. Kaiken keskellä korostuvat kuitenkin ihmiskeskeisyys ja strateginen suunnittelu. Tulevaisuuden tuotanto yhdistääkin tehokkuuden, inhimillisyyden ja ympäristövastuun sekä tarjoaa uudenlaisia kilpailuetuja heille, jotka osaavat ottaa teknologian parhaat puolet käyttöönsä.Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
13.01.2025 / ERP-päiväkirja
Mikä on Peppol ja miksi sinun pitäisi tietää siitä?
Taloushallinnon ammattilaisena saattaa usein kuulla kysymyksen: "Mikä ihmeen Peppol?". Jos et ole vielä ehtinyt tutustua tähän aika ajoin esiin nousevaan termiin, ei huolta – olet aivan oikeassa paikassa. Tässä tekstissä avaamme Peppolin tarkoitusta ilman ylimääräisiä teknisiä yksityiskohtia, ja selitämme, miksi tämä kansainvälinen standardi tulee ajankohtaiseksi useimmille suomalaisillekin yrityksille jo aivan lähivuosina.
17.12.2024 / ERP-päiväkirja
ERP vuonna 2025
Tutustu toimitusjohtajamme näkemyksiin siitä, millainen ERP-järjestelmä on vuonna 2025. Miten teknologian kehitys, muokkaa liiketoiminnan ohjausta ja mitä yritysten kannattaa huomioida tulevaisuuden järjestelmiä valitessaan?
03.12.2024 / ERP-päiväkirja
Controllerin vinkit taloushallinnon vuodenvaihteeseen
Vuodenvaihde lähestyy ja taloushallinnon näkökulmasta se tarkoittaa usein kiireisiä päiviä ja tarkkoja aikatauluja. Tässä muutama muistutus ja vinkki, joilla varmistetaan, että vuosi vaihtuu mahdollisimman sujuvasti myös kirjanpidon ja taloudenhallinnan osalta.
06.11.2024 / ERP-päiväkirja