Taloushallinnon ulkoistaminen on yritykselle mahdollisuus keventää hallinnollista taakkaa ja varmistaa, että talouden luvut pysyvät aina ajan tasalla. Ulkoistaminen voi kattaa yksittäisiä osa-alueita, kuten palkanlaskennan tai kirjanpidon, tai koko taloushallinnon kokonaisuuden.
Miten ulkoistaminen toimii?
Ulkoistaminen tarkoittaa taloushallinnon tehtävien siirtämistä ammattilaisille, jotka hoitavat niitä tehokkaasti ja ajantasaisesti. Kuka hoitaisikaan asiat paremmin kuin ohjelmistosi sekä taloushallinnon ammattilainen? Oscar talousosasto® tarjoaa kattavia palveluita kirjanpidon, palkanlaskennan ja henkilöstöpalveluiden osalta.
- Kirjanpidon ulkoistus voi tarkoittaa esimerkiksi osto- ja myyntireskontran hoitamista tai koko yrityksen taloushallinnon kattavaa palvelua.
- Palkanlaskennassa vastaamme koko prosessista: palkkojen laskennasta ja maksatuksesta viranomaisraportointiin asti.
- Henkilöstöasiantuntijapalvelut kattavat koko työsuhteen elinkaaren. Tarjoamme esimerkiksi työsuhdeneuvontaa, työehtosopimustulkintaa ja laadimme lakisääteisiä henkilöstödokumentteja ja oppaita.
- Tarjoamme myös sijaistuspalveluita, jotta lomat ja poissaolot eivät aiheuta katkoksia taloushallinnon arjessa.
Miksi taloushallinnon ulkoistaminen kannattaa?
Ulkoistamisen suurimmat hyödyt kiteytyvät kolmeen pääkohtaan: joustavuuteen, kustannustehokkuuteen ja riskienhallintaan.
1. Mukautuvuus yrityksen tarpeisiin
Voit ulkoistaa juuri ne taloushallinnon osa-alueet, jotka haluat. Jos yrityksen tilanne muuttuu, palvelukokonaisuutta voidaan laajentaa tai supistaa tarpeen mukaan.
2. Kustannussäästöt
Ulkoistaminen on usein edullisempaa kuin oman henkilöstön palkkaaminen. Maksat vain niistä palveluista, joita tarvitset, ilman kiinteitä palkkakuluja, rekrytointikuluja tai koulutusinvestointeja.
3. Riskienhallinta
Taloushallinnon ulkoistaminen pienentää henkilöriskejä. Kun palkanlaskenta tai kirjanpito ei ole yhden henkilön varassa, poissaolot ja yllättävät tilanteet eivät pääse aiheuttamaan ongelmia. Samalla varmistat, että käytössäsi on aina ajan tasalla oleva asiantuntijatiimi.
Ulkoistaminen osana yrityksen riskienhallintaa
Ulkoistaminen ei ole pelkkää tehokkuutta, vaan se on myös olennainen osa yrityksen riskienhallintaa:
- Henkilöriskien hallinta: Jos taloushallinto on vain yhden henkilön varassa, riskit kasvavat. Ulkoistamalla varmistat, että asiat hoituvat aina ajallaan.
- Rekrytointihaasteiden välttäminen: Ei tarvetta etsiä, perehdyttää ja kouluttaa uutta henkilöstöä, vaan saat heti käyttöösi osaavan tiimin.
- Ajantasainen osaaminen: Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti. Asiantuntijamme pysyvät ajan tasalla ja varmistavat, että yrityksesi toimii aina oikein.
- Työkuorman hallinta: Jos yrityksen kasvu tuo lisää taloushallinnon työtä, ulkoistusratkaisut mukautuvat nopeasti.
- Tietoturva ja tietosuoja: Ulkoistettu taloushallinto huolehtii tietosuojakäytännöistä ja varautuu tietoturvauhkiin paremmin kuin monella pk-yrityksellä olisi yksinään mahdollista.
Onko ulkoistaminen oikea ratkaisu sinun yrityksellesi?
Ulkoistaminen ei ole vain suurten yritysten ratkaisu – myös pk-yritykset voivat hyötyä siitä merkittävästi. Jos mietit, voisiko taloushallinnon ulkoistaminen sopia sinun yrityksellesi, kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa ja selvittää, miten palvelut voisi räätälöidä juuri teidän tarpeisiinne.
Elina Naaralainen
Palvelupäällikkö, HR- ja palkkahallinto, Oscar Software Oy
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
21.02.2025 / ERP-päiväkirja
Strateginen kumppani vai pelkkä työkalu?
ERP:n rooli yrityksen kilpailukyvyn kehittämisessä ERP nähdään joskus ”pakollisena pahana” käyttäjän näkökulmasta. Olen joskus kuullut vitsinä, että on ERPin vika, […]29.01.2025 / ERP-päiväkirja
Miksi ERP ei enää riitä vuonna 2025?
Uuden aikakauden vaatimukset ja mahdollisuudet Liiketoimintaympäristö on muuttunut huomattavasti siitä, kun ensimmäiset ERP-järjestelmät otettiin käyttöön. ERP-järjestelmät ovat toimineet jo kauan […]
13.01.2025 / ERP-päiväkirja
Mikä on Peppol ja miksi sinun pitäisi tietää siitä?
Taloushallinnon ammattilaisena saattaa usein kuulla kysymyksen: "Mikä ihmeen Peppol?". Jos et ole vielä ehtinyt tutustua tähän aika ajoin esiin nousevaan termiin, ei huolta – olet aivan oikeassa paikassa. Tässä tekstissä avaamme Peppolin tarkoitusta ilman ylimääräisiä teknisiä yksityiskohtia, ja selitämme, miksi tämä kansainvälinen standardi tulee ajankohtaiseksi useimmille suomalaisillekin yrityksille jo aivan lähivuosina.17.12.2024 / ERP-päiväkirja